個人情報保護方針 | CSRコミュニケート

最終更新日： 2012年01月05日

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株式会社シータス&ゼネラルプレスは、お客様のコミュニケーション活動のサポートを事業としており、お預かりした個人情報を保護し、厳重に管理することは、事業を継続する上での最重要事項と認識しています。ここに、次の事項を含む個人情報保護方針を定め、これを実施し、かつ、維持することを宣言いたします。

当社は、すべての事業で取り扱う個人情報および従業者等の個人情報の取り扱いに関し、個人情報の取り扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守いたします。さらに、日本工業規格「個人情報保護マネジメントシステム―要求事項」（JIS Q15001）に準拠した個人情報保護マネジメントシステムを策定し、個人情報を保護いたします。
当社は、個人情報の取得、利用にあたっては、その利用目的を特定することとし、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取り扱い（目的外利用）はいたしません。また、目的外利用を行わないために、適切な管理措置を講じます。
当社は、ご本人の同意を得ている場合や法令にもとづく場合等を除き、取得した個人情報を第三者に提供することはいたしません。
当社は、個人情報の取り扱いに関する苦情および相談を受けた場合は、その内容について迅速に事実関係等を調査し、合理的な期間内に誠意をもって対応いたします。
当社は、取得した個人情報を適切に管理するため、組織的・人的・物理的・技術的な安全対策措置を講じ、個人情報の漏えい、滅失またはき損の防止および是正に取り組みます。
当社は、社会情勢・環境の変化を踏まえて、継続的に個人情報保護マネジメントシステムを見直し、個人情報保護への取り組みを改善していきます。

制定：平成17年4月1日
改定：平成22年4月1日

株式会社シータス&ゼネラルプレス
代表取締役社長　田口　悟

［個人情報の取り扱いについてのお問い合わせ］
株式会社シータス&ゼネラルプレス　苦情・相談窓口　電話：03-6902-2001
受付時間：10時～17時（土・日・祝日、および弊社指定休業日を除く）

個人情報の取り扱い

株式会社シータス&ゼネラルプレス

個人情報保護管理者について
当社における「個人情報保護管理者」は、情報システム担当の取締役です。なお、個人情報保護管理者へのご連絡につきましては、4．に記載のお問い合わせ先までお願いいたします。
個人情報の利用目的について
当社は個人情報を、下記業務ならびに利用目的の達成に必要な範囲で利用します。
- （1）業務内容
  - 印刷物の制作受託に関する業務
  - Web等の制作受託に関する業務
  - 上記に付随するデータサービスに関する業務
- （2）利用目的
  - 印刷物やWebの制作に伴う取材、原稿作成等のため
  - セミナーやイベント等の情報提供のため
  - アンケート調査のため
  - お取引先との商談のため
  - お取引先との契約により、個人情報の処理の全部、または一部について委託された場合に、委託された当該業務の適切かつ円滑な遂行のため
開示、訂正等の手続きについて
当社は、ご本人からの「開示対象個人情報」の開示、利用目的の通知、「開示対象個人情報」の内容が事実に反する場合等における訂正、利用停止および第三者提供の停止等（以下「開示等」という）のご請求を受け付けます。
- （1）開示等のご請求のお申し出先
  - 苦情・相談窓口
  - 郵送でご請求いただく場合は、下記あてに、所定の請求書に必要書類を添付のうえ、ご郵送ください。
    〒112-0006　東京都文京区小日向4-5-16　ツインヒルズ茗荷谷
    株式会社シータス&ゼネラルプレス　「苦情・相談窓口担当」
- （2）ご提出いただくもの
  - 個人情報利用目的の通知・開示請求書
  - 個人情報訂正等請求書
  - 個人情報利用停止等請求書
  - 本人確認のための書類（運転免許証、パスポートなど）
  - 法定代理人の場合は、上記に加え、法定代理権があることを確認する書類
- （3）手数料
  当該ご請求のうち、開示のご請求および利用目的の通知のご請求につきましては、１回のご請求につき、500円の手数料をご負担いただきますので、あらかじめご了承ください。
開示等のご請求に必要な書類および具体的な手続きにつきましては、下記の窓口までお問い合わせください。
個人情報の取り扱いに関するご相談・苦情について
当社の個人情報の取り扱いに関するご相談や苦情等につきましては、下記の窓口までご連絡いただきますよう、お願い申し上げます。